Zásady zpracování osobních údajů

Centrum MARTIN o.p.s. si váží důvěry osob, které využívají jeho služby, podporují jej nebo navštěvují jeho internetové stránky, a chrání jejich soukromí. V těchto zásadách vysvětlujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, z jakého důvodu, na jakém právním základě, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva. Zpracování probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Správce osobních údajů

Správcem je Centrum MARTIN o.p.s., se sídlem Bohušovická 230/12, 190 00 Praha 9 – Střížkov, IČ: 22814655, zapsaná v rejstříku obecně prospěšných společností. Ve věcech ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat na adrese sídla, e-mailem na socialnisluzby@centrummartin.cz, telefonicky na +420 608 930 502 nebo prostřednictvím datové schránky depzx2v.

Koho se zpracování týká a jaké údaje zpracováváme

Klienti a zájemci o sociální služby. Při poskytování registrovaných sociálních služeb (sociální rehabilitace a sociálně terapeutické dílny) zpracováváme identifikační a kontaktní údaje, údaje o nepříznivé sociální situaci a v nezbytném rozsahu údaje o zdravotním stavu, které patří do zvláštní kategorie osobních údajů. Tyto údaje potřebujeme k uzavření a plnění smlouvy o poskytování služby, k vedení individuálních plánů a dokumentace a k naplnění povinností vyplývajících z právních předpisů.

Osoby zobrazené ve fotografiích, videích a příbězích. Na svých internetových stránkách a sociálních sítích zveřejňujeme fotografie, videa a příběhy z činnosti organizace, na nichž mohou být zachyceni klienti, zaměstnanci nebo návštěvníci akcí. Tyto materiály zveřejňujeme výhradně na základě předchozího svobodného souhlasu dotčené osoby, u osob s omezenou svéprávností se souhlasem jejich opatrovníka nebo zákonného zástupce.

Dárci a podporovatelé. U osob, které nás finančně podpoří nebo přispějí do veřejné sbírky, zpracováváme identifikační, kontaktní a platební údaje pro účely přijetí a evidence daru, vedení účetnictví a splnění daňových a dalších zákonných povinností.

Návštěvníci internetových stránek. Při návštěvě webu www.centrummartin.cz zpracováváme údaje nezbytné pro provoz a zabezpečení stránek a v případě vašeho souhlasu též údaje z cookies a obdobných technologií (viz níže).

Osoby, které nás kontaktují. Pokud nás oslovíte e-mailem, telefonicky, přes formulář nebo datovou schránkou, zpracováváme údaje, které nám sdělíte, pro vyřízení vašeho podnětu a nezbytnou navazující komunikaci.

Uchazeči o zaměstnání. Zaslané životopisy a související údaje zpracováváme pro účely výběrového řízení, a to po dobu 3 měsíců od jeho ukončení. Pro účely oslovení s budoucími pracovními příležitostmi vaše údaje uchováváme pouze s vaším souhlasem.

Právní základy zpracování

Poskytování sociálních služeb zpracováváme na základě plnění smlouvy a plnění právních povinností podle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, a prováděcí vyhlášky č. 505/2006 Sb.; zvláštní kategorie údajů (zdravotní stav) na základě čl. 9 odst. 2 písm. b) a h) GDPR, tedy pro účely sociální ochrany a poskytování sociální péče. Zveřejňování fotografií, videí a příběhů zpracováváme výhradně na základě vašeho souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) a čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR. Agendu darů a účetnictví zpracováváme na základě plnění právních povinností a našeho oprávněného zájmu na evidenci podpory. Provoz a zabezpečení webu a vyřizování podnětů opíráme o náš oprávněný zájem; nastavení cookies nad rámec nezbytných o váš souhlas.

Zvláštní kategorie údajů

Údaje o zdravotním stavu klientů zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytnutí sociální služby a jejich přístup je omezen na pověřené pracovníky vázané mlčenlivostí podle § 100 zákona č. 108/2006 Sb. Diagnostické či citlivé zdravotní údaje nezveřejňujeme; údaje o zdravotním stavu se v příbězích klientů objevují jen tehdy, pokud k tomu dotčená osoba (nebo její opatrovník) udělila konkrétní a informovaný souhlas.

Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje nepředáváme nikomu, kdo k nim nemá zákonný důvod. Příjemci mohou být orgány veřejné moci (např. Ministerstvo práce a sociálních věcí, kraj a obce v rámci dotací a kontrol), banka a účetní služby a poskytovatelé technického zázemí, kteří pro nás zpracovávají údaje na základě smlouvy o zpracování. S každým zpracovatelem máme uzavřenu smlouvu zajišťující odpovídající ochranu údajů.

Předávání mimo Evropskou unii

Osobní údaje zpravidla nepředáváme do zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud k tomu u některého technického nástroje dochází, děje se tak pouze při zajištění odpovídajících záruk podle GDPR.

Doba uchování

Osobní údaje uchováváme jen po dobu nezbytnou k naplnění účelu a poté po dobu stanovenou právními předpisy a naším spisovým a skartačním řádem. Dokumentaci sociálních služeb uchováváme po dobu stanovenou zákonem a metodikou služby, účetní a daňové doklady po dobu vyžadovanou zákonem o účetnictví a o dani z přidané hodnoty, a údaje zpracovávané na základě souhlasu do doby jeho odvolání, nejdéle však po dobu 5 let od jeho udělení. Zveřejněné fotografie a příběhy odstraníme bez zbytečného odkladu po odvolání souhlasu.

Vaše práva

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo na přístup k nim a na pořízení kopie, na opravu nepřesných či doplnění neúplných údajů, na výmaz, na omezení zpracování, na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování před odvoláním. Svá práva můžete uplatnit na výše uvedených kontaktech; vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Cookies

Internetové stránky používají pouze nezbytné (technické) cookies, které zajišťují jejich základní funkčnost a zabezpečení. Tyto cookies nevyžadují váš souhlas. Žádné analytické, marketingové ani jiné neesenciální cookies nepoužíváme a vaši aktivitu na webu nesledujeme.

Zabezpečení

Přijali jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Přístup k údajům mají pouze pověření pracovníci vázaní povinností mlčenlivosti.

Dozorový úřad

Pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů došlo k porušení předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Účinnost a změny

Tyto zásady jsou účinné od 1. 7. 2026 a můžeme je v případě změny právních předpisů nebo způsobu zpracování aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na internetových stránkách www.centrummartin.cz.